Notele de fundamentare se depun cu 2 zile lucrătoare înainte de data la care se solicită suplimentarea.
Se va specifica și sursa de plată (finanțare) - de ex. venituri proprii, sume defalcate TVA etc.; natura economică a plății - de ex. facturi; motivul urgenței - de ex. se pierde finanțarea, penalități de întărziere etc.