Conform adresei DGEIP/DLI nr 42005/19.04.2013 unitățile de învățământ cu nivel primar vor confirma în scris încheierea operațiunilor de înregistrare/validare cereri de înscriere.
Așadar după ora 20:00 (când se termină înscrierile) dar până la ora 21:00 unitățile vor confirma folosind macheta atașată (sau una echivalentă) încheierea operațiunilor.
Macheta completată, semnată și ștampilată poate fi trimisă la ISJ:
Dacă nu reușiți să trimiteți până la termenul de AZI 19.04.2013 ora 11:00 atunci vom presupune că nu au fost noi înscrieri și vom prelua datele comunicate în raportările mai vechi.
Cum a fost specificat și în machetă, monitorizarea se face pe zilele de 9, 12, 16, 19 și 23.
Conform manualului de utilizare al aplicației de înscriere (paginile 24-25) validarea unei cereri înseamnă că datele din documentele oficiale corespund celor introduse în calculator, fapt verificat și atestat prin semnătură de către părinte/tutore legal și că toate documentele doveditoare necesare sunt prezente (verificat de către operator).
În concluzie este indicat ca validarea cererilor să se facă imediat după semnarea de către părinte a cererii de înscriere listate din aplicație.