Operațiuni de înmatriculare și promovare de efectuat în SIIIR

Cu termenul de 22.10.2015 ora 12:00 vă rugăm să finalizați următoarele operațiuni în SIIIR, defalcat pe clase:

1. Grupa mică:

1.a) se introduc copii în modulul Înmatriculare elevi->Cazuri deosebite după care se asociează la grupa mică în modulul Formațiuni de Studii

2. Grupa medie/ mare: Copii  se asociază la grupa medie/mare folosind modulul Formațiuni de Studii

3. Grupa mare 2014-2015: Fiind an terminal toți copii care au terminat grupa mare trebuie dezasociați de la unitate folosind butonul "Închidere asociere unitate" din Lista de elevi

4. Clasa pregătitoare:

4.a) Elevii care au trecut prin repartizarea computerizată vor fi înmatriculați folosind modulul Înmatriculare elevi->Clasa pregătitoare

4.b) Elevii care nu au trecut prin repartizarea computerizată vor fi introduși manual în modulul Înmatriculare elevi->Cazuri dosebite după care se asociază la clase în modulul Formațiuni de Studii.

5. Clasa I - Doar pentru cei care se înscriu direct în clasa I din grădiniță, se înmatriculează folosind modulul Înmatriculare elevi->Clasa I

6. Clasele I-IV: Se promovează folosind modulul Promovare elevi

7. Clasa IV 2014-2015: Fiind an terminal, elevii care au terminat clasa a IV-a și nu mai continuă studiile în unitate dar au plecat fără transfer, vor trebui promovați fără formațiune viitoare și dezasociați folosind butonul "Închidere asociere unitate" din lista de elevi.

8. Clasele V-VIII: Se promovează folosind modulul Promovare elevi

9. Clasa VIII 2014-2015: Fiind an terminal, elevii care au terminat clasa a VIII-a vor trebui promovați fără formațiune viitoare și dezasociați folosind butonul "Închidere asociere unitate" din lista de elevi

10. Clasa a IX-a:

10.a) Elevii care au trecut prin repartizarea computerizată vor fi înmatriculați folosind modulul Înmatriculare elevi->Clasa a IX-a ADLIC

10.b) Elevii care nu au trecut prin repartizarea computerizată vor fi introduși manual în modulul Înmatriculare elevi->Cazuri dosebite după care se asociază la clase în modulul Formațiuni de Studii.

11. Clasele X-XII: Se promovează folosind modulul Promovare elevi

12. Clasa a XII-a 2014-2015: Fiind an terminal, elevii care au terminat clasa a XII-a vor trebui promovați fără formațiune viitoare și dezasociați folosind butonul "Închidere asociere unitate" din lista de elevi

Elevii care au plecat în străinătate pot fi eliminați în 2 feluri: ori prin dezasociere de la unitate ori prin "transfer în străinătate" din modulul de transfer.

Elevii care au sosit la unitate prin transfer trebuie mutați prin modulul "Transfer elev", alternativ dacă s-au dezasociat de la unitatea de origine pot fi înmatriculați la cazuri deosebite.

Pentru a preîntâmpina probleme de genul: elevul a plecat în alt județ dar acel județ nu au cerut transfer iar elevul apare ca fiind asociat la unitate/clasă, este indicat să promovați elevul fără formațiune și să le dezasociați de la unitate folosind butonul "Închidere asociere unitate" din Lista de elevi. Astfel celelalte județe pot să înmatriculeze elevul fără să ceară acord/transfer.

După terminarea operațiunilor de promovare și înmatriculare, toți copii/elevii din lista de elevi trebuie să fie asociați la o grupă/clasă și numărul lor trebuie să fie identic cu realitatea din clase.

NOTĂ: La introducerea elevilor în Cazuri Deosebite setați data intrării în sistem 31.08.2015