I. Operatorii BDNE acceptă doar machete în original cu număr înregistrare, semnătură și ștampilă . Dacă există cazuri de forță majoră care nu permit trimiterea machetelor până termenul stabilit (în cazul curent termenul este 10 februarie) se acceptă trimiterea prin fax/scanat dacă în termen de maxim 3 zile (cel mai târziu pe data de 15 a fiecărei luni ora 13:00) macheta originală ajunge la operatorul BDNE.
